Dipublikasi - Sab, 08 Apr 2023

PEMBENTUKAN KELOMPOK ATAU TIM

PEMBENTUKAN KELOMPOK ATAU TIM

Menurut Bruce Tucman, pembentukan sebuah kelompok apakah organisasi perusahaan atau sekedar paguyuban berdasarkan hobby, selalu melalui 4 tahap  sebagai berikut;

1. Forming

2. Storming

3. Norming

4. Performing

 

Tahapan ini dikenal dengan Model Tuckman, diakui secara luas dalam psikologi yang menggambarkan tahapan pembentukan sebuah kelompok. Model ini pertama kali diperkenalkan oleh psikolog Bruce Tuckman pada tahun 1965 dan sejak itu telah digunakan secara luas dalam bidang-bidang seperti psikologi organisasi, psikologi sosial, dan pendidikan.

 

1.       Tahap Pembentukan (Forming):

Pada tahap ini, anggota kelompok baru mengenal satu sama lain dan mencoba memahami peran dan tanggung jawab mereka. Anggota mungkin bersikap sopan dan berhati-hati saat mereka menjalin hubungan dan mulai membentuk rasa memiliki terhadap kelompok.

 

2.       Tahap Storming:

Pada tahap ini, konflik dan ketidaksepakatan dapat muncul saat anggota mulai menegaskan diri mereka sendiri dan menantang ide dan perspektif satu sama lain. Anggota dapat menjadi lebih asertif dan menentang norma atau harapan kelompok, yang dapat menyebabkan ketegangan dan konflik.

 

3.       Tahap Norming:

Pada tahap ini, anggota mulai membangun rasa kohesi dan identitas bersama. Anggota bekerja secara kolaboratif menuju tujuan bersama, dan norma dan nilai mulai muncul. Anggota mungkin mulai merasakan rasa memiliki dan komitmen terhadap kelompok.

 

4.       Tahap Performing:

Pada tahap akhir ini, grup sangat produktif dan kolaboratif, dan para anggota telah menjalin hubungan yang kuat dan percaya satu sama lain. Kelompok berfungsi secara efektif dan efisien menuju tujuannya.

 

Penting untuk dicatat bahwa tidak semua kelompok akan melewati keempat tahap, dan beberapa kelompok mungkin mengalami tahapan dalam urutan yang berbeda atau mungkin melewatkan tahapan tertentu sama sekali. Selain itu, kelompok dapat berpindah-pindah antar tahap saat mereka menghadapi tantangan atau perubahan baru di lingkungan mereka.

Mungkin juga suatu kelompok hanya bisa bertahan sampai tahap storming, konflik terus menerus dan tidak bisa mencapai norming dan akhirnya bubar.

Dapat dikatakan bahwa model pembentukan kelompok Tuckman adalah kerangka yang berguna untuk memahami dinamika perkembangan kelompok dan dapat digunakan untuk memandu kepemimpinan dan memfasilitasi kerjasama yang efektif dalam kelompok.

 

Gaya kepimpinan dan Tahapan Pembentukan Kelompok

 

Gaya kepemimpinan juga dapat berdampak signifikan pada proses pembentukan kelompok. Gaya kepemimpinan yang berbeda, seperti otokratis, demokratis, atau laissez-faire, dapat memengaruhi cara individu memandang dan merespons proses pembentukan kelompok.

 

Gaya kepemimpinan otokratis, misalnya, bisa efektif selama tahap Storming ketika konflik dan perbedaan pendapat muncul. Gaya ini melibatkan pengambilan keputusan secara mandiri dan menegaskan otoritas untuk menyelesaikan konflik dan menetapkan arah. Namun, gaya kepemimpinan otokratis juga dapat membatasi selama tahap pembentukan norma (Norming) dan tahap performing, karena dapat menghambat kreativitas dan kolaborasi.

 

Gaya kepemimpinan demokratis, di sisi lain, bisa efektif selama tahap pembentukan norma (Norming) dan Performing, karena melibatkan pemberdayaan individu dan mempromosikan kolaborasi dan partisipasi. Gaya ini dapat membantu individu merasa dihargai dan dihormati, serta menumbuhkan rasa memiliki dan komitmen terhadap tujuan kelompok. Namun, gaya kepemimpinan demokratis juga dapat menjadi tantangan selama tahap storming, karena dapat menyebabkan keragu-raguan dan konflik.

 

Akhirnya, gaya kepemimpinan laissez-faire bisa efektif selama tahap pembentukan (Forming), karena memungkinkan individu untuk menjalin hubungan dan mengeksplorasi peran dan tanggung jawab mereka secara mandiri. Namun, gaya ini dapat membatasi selama tahap storming, norming, dan performing, karena dapat menyebabkan kebingungan dan disorganisasi.

 

Sebagai kesimpulan, model pembentukan kelompok dan gaya kepemimpinan Tuckman merupakan komponen penting dari dinamika kelompok yang efektif. Kepemimpinan yang efektif melibatkan pemahaman tantangan dan karakteristik unik dari setiap tahap pengembangan kelompok, dan menggunakan gaya kepemimpinan yang tepat untuk mendukung individu dan mendorong kolaborasi dan keterlibatan. Dengan melakukan itu, para pemimpin dapat membantu individu melewati setiap tahap dengan lebih lancar, dan pada akhirnya mencapai tujuan kelompok.


Menurut anda pada tahap mana organisasi tempat anda bekerja sekarang berada? Apakah gaya kepemimpinan yang diterapkan oleh para manajer tepat dengan tahap tersebut? 

Dibuat oleh

Indra Fahrizal

Praktisi dan dosen di sebuah universitas swasta di Jakarta. Memimpin sebuah Lembaga Pengembangan SDM di Jakarta dan berpengalaman memimpin beberapa perusahaan multinasional dan nasional lebih dari 25 tahun.

Lihat profil

Komentar (0)

Kategori Terpopuler
Blog terbaru
Grit: Kunci Kesuksesan
Grit: Kunci Kesuksesan
Salah satu kualitas pribadi terpenting yang dapat dimiliki oleh seseorang dalam mengejar dan mencapai kesuksesan, adalah Grit. Diperkenalkan oleh psikolog Angela Duckworth, grit mengacu pada kombinasi unik antara semangat dan ketekunan yang memungkinkan seseorang untuk mempertahankan tujuan jangka panjang dan mengatasi rintangan dalam menghadapi kesulitan. Grit adalah kemampuan untuk terus maju ketika keadaan menjadi sulit, untuk tetap berkomitmen pada tujuan, dan melihat tantangan sebagai peluang untuk berkembang. Tulisan ini pendek ini mencoba menerangkan apa itu grit dan bagaimana strategi yang efektif untuk mengembangkan sifat penting ini.Defenisi GritGrit dapat dipahami sebagai kekuatan karakter yang memungkinkan seseorang untuk bertahan dalam menghadapi kemunduran dan kegagalan, dan bukan sebaliknya, patah semangat karena kegagalan tersebut. Hal ini lebih dari sekadar bakat atau kecerdasan yang berfokus pada kemauan untuk bekerja keras dan mempertahankan fokus dalam jangka waktu yang lama. Individu dengan grit menunjukkan semangat tangguh yang memungkinkan mereka untuk bangkit kembali dari kekecewaan, mempertahankan tekad, dan terus mengejar tujuan mereka meskipun ada rintangan.Pentingnya GritGrit adalah penentu kesuksesan dan pencapaian yang sangat penting dalam berbagai aspek kehidupan. Meskipun bakat dan kecerdasan sangat penting, namun keduanya hanya dapat membawa seseorang sejauh ini. Gritlah yang menjembatani kesenjangan antara potensi dan pencapaian. Banyak pencapaian luar biasa sepanjang sejarah yang merupakan hasil dari grit. Dari penemu dan pengusaha terkenal hingga atlet dan seniman, ciri khas kesuksesan mereka tidak hanya terletak pada bakat mereka, tetapi juga pada kemampuan mereka untuk bertahan melalui kemunduran dan kekecewaan.Dalam kegiatan akademis, siswa dengan tingkat grit yang tinggi lebih mungkin untuk berprestasi, karena mereka memiliki dedikasi dan tekad yang diperlukan untuk tetap fokus pada studi mereka, bahkan dalam situasi yang menantang. Di dunia profesional, individu dengan grit menonjol sebagai aset berharga bagi organisasi, karena mereka menunjukkan ketahanan yang diperlukan untuk mengatasi masalah yang kompleks dan kegigihan untuk menyelesaikan proyek, tidak peduli seberapa sulitnya.Komponen-komponen Grit1. Gairah: Gairah atau passion adalah kekuatan pendorong yang mendorong komitmen seseorang terhadap tujuannya. Ini adalah keinginan yang mendalam dan tak tergoyahkan untuk mencapai sesuatu yang berarti. Semangat memberikan energi emosional yang diperlukan untuk menghadapi tantangan dan kemunduran karena individu tersebut benar-benar percaya akan pentingnya apa yang dia perjuangkan.2. Ketekunan: Ketekunan atau preseverance adalah kemampuan untuk bertahan dalam menghadapi kesulitan dan terus maju meskipun mengalami kegagalan. Ini melibatkan sikap ulet yang menolak untuk menyerah bahkan ketika kesuksesan tampak jauh atau tidak dapat dicapai.Mengembangkan GritMeskipun beberapa orang mungkin secara alami memiliki sifat Grit ini yang lebih besar daripada yang lain, kabar baiknya adalah Grit dapat dikembangkan dan diperkuat dari waktu ke waktu. Berikut adalah beberapa strategi untuk menumbuhkan dan meningkatkan Grit:1. Temukan Gairah atau passion Anda: Menemukan dan memupuk gairah atau passion merupakan hal yang mendasar untuk mengembangkan grit. Renungkanlah apa yang benar-benar menggairahkan dan memotivasi Anda. Setelah Anda mengidentifikasi passion Anda, selaraskan tujuan Anda dengan passion tersebut. Ketika Anda benar-benar peduli dengan apa yang Anda kejar, Anda akan lebih mungkin untuk tetap berkomitmen dalam menghadapi tantangan.2. Tetapkan Tujuan yang Jelas dan Realistis:Tetapkan tujuan yang jelas dan dapat dicapai. Bagi tujuan yang lebih besar menjadi langkah-langkah yang lebih kecil dan mudah dikelola. Hal ini akan memberikan rasa kemajuan dan pencapaian, meningkatkan motivasi Anda untuk terus maju.3. Rangkullah Kegagalan sebagai Kesempatan Belajar:Kegagalan adalah bagian yang tak terelakkan dari setiap perjalanan menuju kesuksesan. Alih-alih melihat kegagalan sebagai kemunduran, lihatlah kegagalan sebagai kesempatan untuk belajar dan tumbuh. Analisislah apa yang salah, identifikasi area yang perlu diperbaiki, dan sesuaikan pendekatan Anda.4. Kembangkan ketahanan dengan mempraktikkan pola pikir positif dan membingkai ulang tantangan sebagai peluang. Hadapi tantangan dengan "pola pikir berkembang" atau growth mindset, percaya bahwa kemampuan dan kecerdasan Anda dapat dikembangkan melalui dedikasi dan kerja keras.5. Membangun Kebiasaan yang Konsisten: Grit sering kali dibangun melalui upaya yang konsisten dari waktu ke waktu. Tetapkan rutinitas dan kebiasaan sehari-hari yang selaras dengan tujuan Anda. Konsistensi membantu membangun disiplin dan momentum, sehingga lebih mudah untuk melewati masa-masa sulit.6. Cari Dukungan dan Akuntabilitas: Kelilingi diri Anda dengan orang-orang yang mendukung yang mendorong aspirasi Anda dan memberikan umpan balik yang membangun. Berkumpul dengan kelompok atau komunitas yang memiliki minat yang sama dapat memberikan akuntabilitas dan inspirasi.7. Berlatihlah untuk tekun: Saat menghadapi rintangan, secara sadar memilih untuk tekun daripada menyerah pada frustrasi atau keraguan diri. Ingatkan diri Anda akan hasrat Anda dan alasan Anda memulai perjalanan ini. Rayakan kemajuan Anda, sekecil apa pun, dan teruslah melangkah maju.KesimpulanGrit adalah kualitas diri kuat yang mendorong individu menuju kesuksesan, memungkinkan mereka untuk bertahan menghadapi tantangan, kemunduran, dan kegagalan dengan tekad yang teguh. Grit menggabungkan semangat dan ketabahan dengan cara  membuat individu tetap fokus pada tujuan jangka panjangnya. Meskipun beberapa orang mungkin secara alami memiliki grit, sifat ini dapat dipupuk dan diperkuat melalui upaya yang disengaja. Dengan memupuk semangat, menerima kegagalan, membangun ketahanan, dan memupuk kebiasaan yang konsisten, individu dapat mengembangkan grit yang dibutuhkan untuk mencapai impian dan aspirasinya. Pada akhirnya, grit adalah kekuatan yang mengubah aspirasi menjadi kenyataan dan mengubah individu biasa menjadi berprestasi luar biasa.

Sen, 24 Jul 2023

Groupthink (pemikiran kelompok) dan dampaknya terhadap kreativitas
Groupthink (pemikiran kelompok) dan dampaknya terhadap kreativitas
Groupthink adalah fenomena psikologis yang terjadi ketika sekelompok individu menghargai keharmonisan dan kesesuaian di atas pemikiran kritis dan penilaian independen. Dalam skenario pemikiran kelompok, keinginan untuk konsensus dan kesatuan dalam kelompok menjadi lebih penting daripada mempertimbangkan perspektif alternatif atau mengevaluasi gagasan secara kritis. Hal ini dapat menyebabkan pengambilan keputusan yang salah dan kurangnya kreativitas dalam kelompok.Di tempat kerja, groupthink dapat terwujud dalam berbagai cara. Salah satu contohnya adalah ketika karyawan atau pemimpin menghindari pendapatyang berbeda, dan memilih kesepakatan dan kesesuaian. Hal ini bisa terjadi karena tekanan sosial, ketakutan akan konflik, atau keinginan untuk menjaga keharmonisan dalam kelompok. Akibatnya, ide-ide inovatif, sudut pandang berbeda, dan kritik konstruktif ditekan, sehingga membatasi potensi kreativitas yang mengakibatkan lingkungan kerja yang stagnan dan tidak produktif.Salah satu bahaya utama dari Groupthink adalah penindasan terhadap perbedaan pendapat dan ketakutan untuk berbeda pendapat. Ketika individu takut untuk angkat bicara atau menantang status quo, ide-ide baru tidak diberi kesempatan untuk berkembang. Hal ini dapat menimbulkan konsekuensi serius bagi bisnis, karena inovasi sangat penting untuk tetap kompetitif di pasar yang berubah dengan cepat saat ini.Untuk memerangi groupthink, penting untuk menciptakan lingkungan di mana individu merasa aman untuk mengekspresikan ide dan pendapatnya. Mendorong komunikasi yang terbuka dan jujur, mendorong keragaman dan inklusi, serta mendorong budaya keamanan psikologis adalah elemen kunci untuk membebaskan diri dari belenggu pemikiran kelompok. Studi kasus perusahaan yang berhasil memerangi pemikiran kelompokBeberapa perusahaan telah berhasil memerangi pemikiran kelompok dan memupuk budaya inovasi. Salah satu contohnya adalah Google, yang terkenal mendorong karyawannya untuk menghabiskan 20% waktunya mengerjakan proyek yang mereka pilih sendiri. Hal ini memungkinkan untuk eksplorasi dan eksperimen, yang mengarah pada pengembangan produk dan layanan inovatif.Contoh lainnya adalah Pixar, studio animasi ternama. Pixar memiliki budaya yang merangkul pengambilan risiko dan mendorong umpan balik yang terbuka dan jujur. Mereka memiliki proses "Braintrust" yang unik, di mana sekelompok individu tepercaya memberikan umpan balik dan kritik atas pekerjaan yang sedang berjalan. Proses ini membantu memastikan bahwa ide-ide dievaluasi dan disempurnakan secara ketat, mencegah timbulnya pemikiran kelompok.Menumbuhkan budaya kreativitas dan inovasiMenciptakan budaya kreativitas dan inovasi dimulai dengan kepemimpinan kelompok(Team Leadership). Pemimpin harus  mendorong dan menghargai inovasi, dan dengan menunjukkan kesediaan mereka sendiri untuk mengambil risiko dan berpikir di luar kotak. Ketika para pemimpin secara aktif mempromosikan dan mendukung kreativitas, akan memberikan pesan dan kesan yang kuat ke seluruh organisasi bahwa ide-ide baru dihargai dan didorong.Selain dukungan kepemimpinan, organisasi dapat memupuk budaya kreativitas dengan menyediakan sumber daya dan alat yang diperlukan untuk berinovasi. Ini dapat mencakup waktu khusus untuk sesi curah pendapat, akses ke teknologi mutakhir, dan peluang untuk pengembangan dan pembelajaran profesional. Dengan berinvestasi dalam pengembangan keterampilan kreatif karyawannya, organisasi dapat menciptakan tenaga kerja yang dapat mengatasi masalah kompleks dan menghasilkan solusi inovatif.Penting juga untuk menciptakan lingkungan kerja yang mendukung dan kolaboratif di mana individu merasa nyaman berbagi ide dan berkolaborasi dengan orang lain. Hal ini dapat dicapai melalui kegiatan membangun tim, proyek lintas fungsi, dan menumbuhkan rasa kebersamaan dalam organisasi. Ketika karyawan merasakan rasa memiliki dan kepercayaan, mereka lebih cenderung mengambil risiko dan menyumbangkan perspektif unik mereka untuk proses pemecahan masalah.Teknik untuk memerangi GroupthinkMemerangi groupthink membutuhkan pendekatan proaktif yang mendorong keragaman pemikiran dan menantang status quo. Berikut adalah beberapa teknik yang dapat membantu melepaskan diri dari cengkeraman pemikiran kelompok:1. Mendorong perbedaan pendapat: Secara aktif mencari dan menghargai perbedaan pendapat dan mendorong individu untuk angkat bicara, bahkan jika ide mereka bertentangan dengan mayoritas. Hal ini dapat dilakukan melalui forum terbuka, kotak saran anonim, atau peran “devil advocate” yang ditunjuk dalam tim.2. Promosikan tim yang beragam: Pastikan bahwa tim terdiri dari individu dengan latar belakang, pengalaman, dan perspektif yang berbeda. Keanekaragaman pemikiran mengarah pada solusi yang lebih inovatif dan mencegah pemikiran kelompok bertahan.3. Rotasi anggota tim: Merotasi anggota tim secara teratur untuk mengekspos mereka ke perspektif yang berbeda dan menghindari pembentukan klik atau ruang gema. Hal ini membantu mencegah stagnasi ide dan mendorong pemikiran segar.4. Gunakan teknik pengambilan keputusan: Terapkan teknik pengambilan keputusan seperti metode Delphi atau 6 thinking hats untuk mendorong pemikiran kritis dan menghindari jebakan pemikiran kelompok. Teknik ini menyediakan kerangka terstruktur untuk mengevaluasi ide dan membuat keputusan berdasarkan kriteria objektif. Kesimpulan: Merangkul inovasi untuk kesuksesan masa depanDalam lanskap bisnis yang berubah dengan cepat saat ini, inovasi dan pemecahan masalah secara kreatif menjadi lebih penting dari sebelumnya. Memerangi groupthink atau pemikiran kelompok dan mengembangkan budaya inovasi memerlukan pendekatan proaktif yang menghargai perspektif yang beragam, mendorong komunikasi terbuka, dan memberdayakan karyawan untuk mengambil risiko dan berpikir di luar kebiasaan. Dengan memahami bahaya groupthink, menerapkan teknik untuk melawannya, dan mendorong pemecahan masalah secara kreatif dalam tim, organisasi dapat membuka potensi karyawannya dan mendorong inovasi ke depan. Dengan dukungan kepemimpinan yang kuat, alat dan sumber daya yang tepat, serta komitmen untuk mengukur dan mengevaluasi kesuksesan, organisasi dapat berinovasi dan mempersiapkan diri untuk sukses di masa depan.IF, 6-23

Kam, 22 Jun 2023

Teknik Berpikir 6 Topi atau 6 Thinking Hats
Teknik Berpikir 6 Topi atau 6 Thinking Hats
Pernahkan anda mengalami kebosanan dalam mengikuti rapat yang monoton dan satu arah? Peserta rapat diam dan tidak dapat mengemukakan ide-ide. Akhirnya rapat ditutup dengan kesimpulan yang "miskin" dan komitmen yang rendah. Jika kedaan ini tidak asing bagi anda, mungkin dalam pertemuan sekanjutnya anda dapat menerapkan teknik 6 thinking hats. Tekhnik Six Tinking Hats (Teknik berpikir Enam Topi) adalah alat yang dikembangkan oleh Edward de Bono untuk meningkatkan kreatifitas dan komunikasi yang efektif. Teknik ini banyak digunakan di berbagai bidang dan organisasi untuk menumbuhkan kreativitas, meningkatkan pengambilan keputusan dan pemecahan masalah, serta meningkatkan kerjasama kelompok. Teknik Six Tinking Hats diterapkan dengan mendorong anggota staf untuk memakai "topi" atau perspektif yang berbeda saat menganalisa suatu masalah atau tantangan.Keenam topi tersebut mewakili enam cara berpikir yang berbeda, yang masing-masing dikaitkan dengan warna tertentu. Berikut digambarkan proses pengambil keputusan yang dilakukan oleh sekolompok karyawan dalam suatu rapat,  sebagai berikut:Topi Putih (White Hat): Topi ini dikaitkan dengan fakta, angka, dan informasi objektif. Saat mengenakan topi putih, semua staf fokus pada data dan informasi yang tersedia. Mereka menganalisis data, mengidentifikasi pola dan tren, dan membuat kesimpulan logis.Topi Merah (Red Hat): Topi ini diasosiasikan dengan emosi, perasaan, dan intuisi. Saat mengenakan topi merah, semua peserta rapat mengungkapkan perasaan dan emosi mereka tentang situasi tentang masalah yang dibahas. Mereka berbagi reaksi, pendapat, dan firasat mereka masing-masing.Topi Hitam (Black Hat): Topi ini dikaitkan dengan pemikiran kritis dan analisis. Saat mengenakan topi hitam, anggota staf fokus pada potensi masalah dan tantangan yang terkait dengan solusi atau tindakan tertentu. Mereka mengidentifikasi potensi risiko, perangkap, dan keterbatasan.Topi Kuning (Yellow Hat): Topi ini dikaitkan dengan optimisme dan kepositifan. Saat mengenakan topi kuning, anggota staf fokus pada potensi manfaat dan keuntungan dari solusi atau tindakan tertentu. Mereka mengidentifikasi peluang dan kekuatan.Topi Hijau (Green Hat): Topi ini diasosiasikan dengan kreativitas dan inovasi. Saat memakai topi hijau, anggota staf terlibat dalam brainstorming dan pembuatan ide. Mereka mengeksplorasi kemungkinan-kemungkinan baru, menghasilkan ide-ide baru, dan berpikir di luar kotak.Topi Biru (Blue Hat): Topi ini dikaitkan dengan manajemen dan organisasi. Saat memakai topi biru, anggota staf fokus pada gambaran besar dan keseluruhan proses. Mereka memfasilitasi diskusi, memandu kelompok menuju keputusan, dan memastikan bahwa setiap orang bekerja menuju tujuan yang sama.Untuk menerapkan teknik ini, anggota didorong untuk "menggunakan topi" yang berbeda selama sesi curah pendapat (brainstorming) atau pemecahan masalah. Misalnya, selama fase awal sesi, anggota mungkin memakai topi hijau untuk menghasilkan ide baru dan menjelajahi berbagai kemungkinan. Kemudian, anggota mungkin memakai topi hitam untuk menganalisis potensi masalah dan keterbatasan, atau topi kuning untuk mengidentifikasi manfaat dan keuntungan potensial.Teknik Berpikir Enam Topi ini dapat digunakan dalam berbagai cara untuk meningkatkan kreativitas dan kolaborasi di antara anggota staf. Misalnya, dapat digunakan selama rapat tim, sesi curah pendapat, atau sesi perencanaan proyek. Teknik tersebut dapat membantu anggota untuk berpikir lebih kritis, menghasilkan ide-ide baru, dan mendekati masalah dari perspektif yang berbeda.Kesimpulannya, teknik Berpikir Enam Topi adalah alat yang ampuh untuk meningkatkan pemikiran kreatif dan komunikasi yang efektif di antara anggota kemlompok. Dengan mendorong anggota untuk "memakai topi yang berbeda" dan mendekati masalah dari perspektif yang berbeda, teknik ini dapat membantu menghasilkan ide-ide baru, meningkatkan pengambilan keputusan dan pemecahan masalah, serta meningkatkan kolaborasi kelompok.Selamat mencoba.. 

Jum, 14 Apr 2023

Semua Blog